De l’écriture à la publication (1/2) – Collaborer avec un compte sur Hypothèses
Un carnet Hypothèses, par sa modularité, peut être le fruit d’une collaboration multiforme.
Il peut accueillir un ou plusieurs carnetiers ou carnetières. Il peut s’agir, par exemple, d’un carnet collaboratif (pour un programme ou une équipe de recherche) où plusieurs carnetiers·ères se partagent la publication d’articles, ou encore d’un carnet où une personne est chargée de la mise en ligne d’articles pour d’autres collègues.
Chaque carnetier ou carnetière possède un compte unique sur Hypothèses. Ce compte peut être associé à un ou plusieurs carnets. Sur chaque carnet, ce compte possède un rôle défini par le ou la directeur·rice de publication du carnet en question (c’est-à-dire la personne qui demande initialement l’ouverture du carnet). Ce rôle définit les actions que le carnetier ou la carnetière peut effectuer sur ce carnet.
Cet article présente les différents rôles disponibles et comment les gérer.
Sommaire
- Cinq rôles pour définir les droits des carnetiers et carnetières sur un carnet
- Articulation carnet / compte
- Ajouter un compte au carnet
- Modifier le rôle d’un compte
- Retirer ou supprimer un compte
Cinq rôles pour définir les droits des carnetiers et carnetières sur un carnet
- Administrateur/administratrice : ce rôle confère tous les droits sur le carnet, à part celui de le supprimer. C’est le seul rôle permettant de modifier l’apparence du carnet et d’inviter des collaborateurs·rices à y contribuer.
- Éditeur/éditrice : ce rôle permet de publier, éditer et supprimer ses propres articles et pages, mais également ceux d’autres personnes. Il permet également de modérer les commentaires à l’échelle du carnet, et de gérer les catégories.
- Auteur/autrice : ce rôle permet de publier, éditer et supprimer ses propres articles.
- Contributeur/contributrice : ce rôle permet de créer et d’éditer des articles, mais sans y téléverser de média et, surtout, sans les publier. Une fois les articles en question publiés par un·e Éditeur/trice ou un·e Administrateur/trice, le ou la Contributeur/trice ne peut plus les éditer.
- Abonné/abonnée : ce rôle ne peut gérer que son profil de compte.
Articulation carnet / compte
Un compte n’est pas lié de façon exclusive à un carnet. Chaque compte est lié à une personne. Il permet d’intervenir sur tous les carnets où la personne en question a été invitée à collaborer.
Le rôle d’une personne peut différer d’un carnet à l’autre.
Astuce : une fois connecté·e à votre compte, vous pouvez basculer entre les interfaces d’administration des différents carnets auxquels votre compte est associé, en passant la souris sur « Mes sites » dans la barre de navigation en haut de l’écran, et en cliquant sur le nom du carnet de votre choix.
Ajouter un compte au carnet
L’ajout de nouveaux comptes se fait depuis l’interface d’administration :
« Comptes » → « Ajouter un compte ».

Ajouter une personne qui a déjà un compte sur Hypothèses
Si la personne possède déjà un compte sur Hypothèses, il vous est possible de l’ajouter au carnet, avec son autorisation. Pour cela, allez dans « Comptes » → « Ajouter un compte ». Dans la première section intitulée « Ajouter un compte existant », entrez l’adresse e-mail associée à son compte sur Hypothèses (que vous lui aurez demandée au préalable), et assignez-lui l’un des cinq rôles disponibles avant de cliquer sur « Ajouter un compte existant ».
Un e-mail sera envoyé à la personne afin qu’elle confirme son souhait d’intervenir sur le carnet. Une fois la validation effectuée, son compte sera associé au carnet, avec le rôle que vous lui aurez attribué.
Ajouter un compte pour une personne qui n’en a pas encore sur Hypothèses
Si la personne ne possède pas de compte sur Hypothèses, vous pouvez lui en créer un via le menu « Comptes » → « Ajouter un compte ». Dans la seconde section intitulée « Ajouter un compte ». Il vous faut alors renseigner :
- Un identifiant : sans caractères spéciaux, chiffres, accents ou majuscules. Une fois défini, l’identifiant n’est pas modifiable. Il apparaîtra par défaut comme signature publique, mais cette dernière pourra être modifiée (voir l’article « Afficher la signature publique d’une personne avec un compte et celle d’invité·e·s sans compte »). L’identifiant peut être, par exemple, le nom de famille de la personne en minuscules.
- Une adresse e-mail : celle-ci doit être valide car la personne devra cliquer sur un lien envoyé à cette adresse, pour valider la création de son compte.
- Un rôle : à choisir parmi les cinq rôles cités ci-dessus, en fonction des droits que vous souhaitez donner à la personne sur votre carnet.
Il faudra ensuite demander à la personne de configurer sa signature publique. Cette action est importante pour le bon référencement des données et la bonne indexation des métadonnées auteurs et autrices. Il faut que chaque personne le fasse sur son propre compte, car si une personne modifie le profil d’une autre, cela engendre des erreur dans son propre profil.
Modifier le rôle d’un compte
Les carnets évoluent au gré des projets et du temps dont disposent les carnetiers et carnetières pour les alimenter. Par exemple, une bonne pratique si une personne contribue moins, ou ne doit plus intervenir sur l’interface d’administration d’un carnet, est de modifier son rôle. Ainsi, la personne pourra conserver la possibilité de publier occasionnellement des articles, sans pour autant garder les droits étendus qu’elle possédait au préalable. Dans d’autres cas, la personne pourra simplement ne plus avoir aucun rôle et n’interagira plus sur le carnet.
Le changement de rôle s’effectue dans l’interface de gestion des comptes. Cliquez sur « Comptes », puis sélectionnez le compte que vous souhaitez modifier.
Dans le sélecteur « Changer de rôle pour… » sélectionnez le nouveau rôle que vous souhaitez attribuer à ce compte, ou sélectionnez « Aucun rôle sur ce site », puis cliquez sur « Modifier » pour enregistrer l’action.

Retirer ou supprimer un compte
Les carnetiers et carnetières qui possèdent un rôle d’administrateur·rice sur un carnet, peuvent retirer un compte de ce dernier. Un compte retiré ne pourra plus accéder à l’interface d’administration du carnet en question, mais cela ne modifiera pas ses droits sur les autres carnets auxquels il est associé.
Lorsqu’un compte doit être retiré d’un carnet, il est nécessaire de vérifier s’il a publié ou non un article.
S’il a publié des articles, ne retirez pas le compte. En effet, si une modification venait à être effectuée sur un des articles, ce dernier ne pourrait plus lui être réattribué. Nous vous conseillons de modifier le rôle de la personne pour « aucun rôle sur ce carnet ».
Si le compte n’a pas publié d’article, ou que vous souhaitez quand même le retirer de votre carnet, cliquez sur « Comptes », puis passez la souris sur le nom du compte et cliquez sur « Retirer ». Enfin, vous devez confirmer votre choix. Pensez à bien informer les personnes de votre choix avant tout retrait.
À noter : la seule façon de supprimer définitivement son compte de la plateforme Hypothèses est d’en faire la demande par mail à l’équipe d’Hypothèses (hypotheses[at]openedition.org). Attention, une suppression définitive entraîne la suppression de l’autorat des articles attribués à ce compte. Bien évidemment, seule la personne à qui ce compte appartient peut réaliser une telle demande.

Après avoir vu comment créer des comptes pour des collaborateurs·rices qui pourront intervenir sur le carnet, nous allons voir dans l’article suivant comment inviter des personnes à publier sur votre carnet sans leur créer de compte, et comment publier pour une ou plusieurs autres personnes.
Vous vous trouvez ici dans un espace de formation à la prise en main d’un blog WordPress sur la plateforme Hypothèses.
Vous pouvez naviguer dans les modules de formation via les boutons ci-dessous, ou via le menu de navigation en colonne latérale. Pour explorer le reste du blog d’accompagnement technique et éditorial d’Hypothèses, cliquez sur les éléments du menu de navigation horizontal en haut du blog, ou sur l’en-tête du blog pour revenir à l’accueil de celui-ci.
Image mise en avant et image de fin : three person pointing the silver laptop computer par John Schnobrich sous licence Unsplash
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OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Nathalie Casanova (5 décembre 2025). De l’écriture à la publication (1/2) – Collaborer avec un compte sur Hypothèses. La Maison des carnets. Consulté le 12 mai 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/15adf


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[…] eine übersetzte und modifizierte Version der Artikel von Nathalie Casanova in Maison der Carnets: De l’écriture à la publication (1/2) – Collaborer avec un compte sur Hypothèses und De l’écriture à la publication (2/2) – Écrire en tant qu’invité·e, écrire à […]
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[…] – collaborer avec un compte sur Hypothèses (Working with a Hypotheses account as a team) […]