De l’écriture à la publication (2/2) – Écrire en tant qu’invité·e, écrire à plusieurs, publier pour quelqu’un d’autre
Un carnet Hypothèses, par sa modularité, peut être le fruit d’une collaboration multiforme.
Il peut accueillir un ou plusieurs carnetiers ou carnetières. Il peut s’agir, par exemple, d’un carnet collaboratif (pour un programme ou une équipe de recherche) où plusieurs carnetiers·ères se partagent la publication d’articles, ou encore d’un carnet où une personne est chargée de la mise en ligne d’articles pour d’autres collègues.
Nous allons voir ici comment ajouter des collaborateurs·rices sans comptes et publier un article pour une ou plusieurs autres personnes.
Sommaire
- Inviter des collaborateurs·rices sans leur créer de compte
- Ajouter un compte existant en tant qu’auteur ou autrice d’un article
- Attribuer un article à un·e ou plusieurs auteur·s ou autrice·s
Inviter des collaborateurs·rices sans leur créer de compte
Seules les personnes ayant le rôle d’administrateur·rice sur un carnet peuvent inviter des collaborateurs·rices sans leur créer de compte.
Cliquez sur le libellé « Auteur/autrices » dans la colonne de navigation à gauche de l’écran.
Sélectionnez le bouton intitulé « Auteur/autrice invité(e) sans aucun compte d’utilisateur/utilisatrice ». Puis renseignez le champ « Nom à afficher publiquement comme ».
Le contenu du champ « Nom à afficher publiquement comme » s’affichera dans l’URL de la page regroupant les publications de la personne, mais il sera possible par la suite de modifier cette URL.
Pour plus d’informations sur la modification du profil d’un·e invité·e, vous pouvez consulter l’article « Afficher la signature publique d’une personne avec un compte et celle d’invité·es sans compte ».
Ajouter un compte en tant qu’auteur ou autrice d’un article.
Les comptes ayant un rôle d’interaction dans les carnets doivent être ajoutés en tant qu’auteurs et autrices pour être associés à la publication des articles. La procédure d’ajout n’est à réaliser qu’une seule fois par auteur·rice.
Lorsqu’une personne qui a un compte sur Hypothèses publie un article, elle sera automatiquement ajoutée dans la liste des auteurs ou autrices du carnet. Pour les personnes ayant un rôle de contributeur ou contributrice, elles seront automatiquement ajoutées lorsqu’elles cliqueront sur « Soumettre à la relecture ».
Si la personne ne peut pas effectuer cette action avant que quelqu’un d’autre ne publie pour elle, un ou une administrateur·rice peut le faire. Pour cela, il faut aller dans l’onglet « Auteurs/autrices » puis cliquer sur le bouton « Auteur/autrice enregistré(e) avec un compte d’utilisateur/utilisatrice », la liste des comptes existants reliés au carnet s’affiche alors. Si cette liste est très longue, vous pouvez taper les premières lettres du nom de compte pour faciliter la recherche.
Une fois le compte sélectionné, la personne associée apparaîtra dans l’index des auteurs et autrices et pourra être attribuée à un article comme autrice.

ATTENTION : une fois le compte « mappé » (lié), c’est à la personne possédant le compte de modifier ses informations de profil ! Les administrateur·rices ne doivent pas modifier le profil de collaborateurs ou collaboratrices avec un compte, cela peut entraîner des dysfonctionnements dans leur propre profil.
Attribuer un article à un·e ou plusieurs auteur·s ou autrice·s
L’attribution d’un article à un auteur ou à une autrice se fait via une liste de sélection déroulante, directement dans l’interface d’édition de l’article. Lorsque ce dernier est ouvert, cliquez dans la colonne de droite sur « Article » → « Auteurs/autrices » → « Rechercher un auteur/autrice ».


Vous savez maintenant comment ajouter des comptes pour vos collaborateurs ou collaboratrices, et comment inviter des collaborateurs·rices sur votre carnet sans leur créer de compte. Voyons maintenant comment personnaliser votre signature publique et celle de vos co-auteurs ou co-autrices.
Vous vous trouvez ici dans un espace de formation à la prise en main d’un blog WordPress sur la plateforme Hypothèses.
Vous pouvez naviguer dans les modules de formation via les boutons ci-dessous, ou via le menu de navigation en colonne latérale. Pour explorer le reste du blog d’accompagnement technique et éditorial d’Hypothèses, cliquez sur les éléments du menu de navigation horizontal en haut du blog, ou sur l’en-tête du blog pour revenir à l’accueil de celui-ci.
Image mise en avant et image de fin : three person pointing the silver laptop computer par John Schnobrich sous licence Unsplash
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OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Nathalie Casanova (5 décembre 2025). De l’écriture à la publication (2/2) – Écrire en tant qu’invité·e, écrire à plusieurs, publier pour quelqu’un d’autre. La Maison des carnets. Consulté le 12 mai 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/15adg


3 réponses
[…] Dieser Beitrag ist eine übersetzte und modifizierte Version der Artikel von Nathalie Casanova in Maison der Carnets: De l’écriture à la publication (1/2) – Collaborer avec un compte sur Hypothèses und De l’écriture à la publication (2/2) – Écrire en tant qu’invité·e, écrire à plusieurs, …. […]
[…] écrire en tant qu’invité, écrire à plusieurs ou publier pour quelqu’un d’autre ; […]
[…] – écrire en tant qu’invité, écrire à plusieurs ou publier pour quelqu’un d’autre (Writing as a guest, a group or for someone else). […]